Aufräumen

Mit diesem Dialog können Objekte (Personen, Schlagworte, Orte, Kategorien) aus der Datenbank gelöscht werden, die nicht unebedingt benötigt werden.

Wurden beispielsweise Bilder mit Schlagworten beschriftet, die Bilder anschließend wieder gelöscht, befinden sich Schlagworte in der Datenbank zu denen es keine Bilder mehr gibt. Diese Schlagworte sind in der Datenbank zu keinen Bildern mehr verknüpft (nicht referenzierte Objekte). Man kann die Schlagworte in der Datenbank beibehalten, um zu vermeiden sie neu eingeben zu müssen, wenn sie erneut benötigt werden. Andererseits führen viele solcher überflüssiger Objekte zu unübersichtlichen Schlagwort- Ort- und Kategorienbäumen. Darum kann es auch sinnvoll sein, die Objekte zu löschen.

Nicht-referenzierte Objekte

Falls Sie zu einem Bild eine Person angegeben haben, die darauf abgebildet ist, und dieses Bild löschen, wird die Person in der Datenbank nicht mehr benötigt, falls sie nicht noch auf anderen Bildern abgebildet ist bzw. als Autor angegeben wurde. Mit dieser Funktion können Sie alle Personennamen löschen, die in der Datenbank nicht mehr benötigt werden, d.h. alle Personen, die einmal als abgebildete Personen auf einem Bild eingetragen waren, die aber nicht mehr referenziert werden, da alle Bilder, auf denen die Person abgebildet war, bereits aus der Datenbank gelöscht wurden.

Analog zur Funktion Unbenötigte Personen löschen werden mit dieser Funktion alle Orte oder Schlagworte aus der Datenbank entfernt, die nicht mehr benötigt werden.

Überflüssige Schlagworte

Falls in den Einstellungen der Schalter Personennamen als Schlagworte gesetzt ist, werden Vor- und Nachnamen von Personen nicht nur in die Personentabelle, sondern auch in der Schlagworttabelle abgelegt. Möchte man diese Schlagworte, zu denen es Peronennamen gibt entfernen, ist der Haken bei Personen in dem Kasten Überflüssige Schlagworte zu setzen.

Falls in den Einstellungen der Schalter Orte als Schlagworte gesetzt ist, werden die Ortsangaben nicht nur in die Ortstabelle, sondern auch in der Schlagworttabelle abgelegt. Möchte man diese Schlagworte, zu denen es Ortsangaben gibt entfernen, ist der Haken bei Orte in dem Kasten Überflüssige Schlagworte zu setzen.

Falls in den Einstellungen der Schalter Kategorien als Schlagworte gesetzt ist, werden Kategorien nicht nur in die Kategorientabelle, sondern auch in der Schlagworttabelle abgelegt. Möchte man diese Schlagworte, zu denen es Kategorien gibt entfernen, ist der Haken bei Kategorien in dem Kasten Überflüssige Schlagworte zu setzen.