pixafe kann sowohl als Einzelplatzsystem als auch
in unterschiedlichen Ausbaustufen als Netzwerk, Intra-
oder Internetsystem genutzt werden.
Durch Konfiguration von Benutzerrollen und der gezielten Zuteilung einzelner spezifischer Benutzerrechte zu Anwendern kann man nun auch im pixafe Classic Client nahezu alle Funktionen für einzelne Benutzer erteilen oder entziehen.
So kann der fachliche Chefarchivar sicher sein, dass nur er die Kategorien pflegt, es können leicht reine Leseclients eingerichtet werden oder Clients mit beschränkten Rechten. Die Sperrung der Bäume und der Hauptmaske kann dann nur mit entsprechenden Rechten geöfffnet werden.
Rollen sind die sinnvolle Zusammenfassung einzelner Rechte auf Anwendungsfunktionen. In pixafe 8 sind folgende Rollen vorgesehen:
In der Personal Edition (Einplantzversion) kann die Benutzerrechtesteuerung deaktiviert werden, in den Client-Server Editionen ist deren Nutzung obligatorisch.