CSV Import

Die Funktion CSV-Import dient dazu, große Bildermengen möglichst schnell mit den Informationen abgebildete Personen, Schlagworten und Orten zu beschriften. Gerade wenn auf Bildern viele Personen abgebildet sind, ist die manuelle Eingabe mittels Hauptmaske hierfür zu ineffizient - insbesondere dann, wenn es sich um viele zu beschriftende Bilder handelt.

Mit dem folgenden Dialog, den Sie über das Menü über Extras-Import aus CSV... erreichen, können Sie die zu importierende CSV-Datei angeben. Den Pfad auf diese Datei geben Sie entweder direkt ein oder verwenden hierfür den Dateisuchdialog (über die Schaltfläche ... ). Anschließend brauchen Sie nur noch anzugeben, um welche Art von Datei es sich handelt: (Personen, Schlagworte oder Orte). Dann können Sie mittels Schaltfläche Einlesen den Import durchführen.

Was ist eine CSV-Datei ?

Für den CSV-Import muss zunächst die zu importierende CSV-Datei erstellt werden. CSV steht für comma sererated value und definiert das Format der Datei, in der

    für Personen angegeben werden kann, auf welchen Bildern sie abgebildet sind,
    für Orte angegeben werden kann für welche Bildern sie gelten ûnd
    Schlagworte angegeben werden kann, für welche Bildern sie gelten.

Eine CSV-Datei erstellen Sie am einfachsten mit einem beliebigen Texteditor wie Notepad. Achten Sie dabei darauf, dass die erstellte Datei die Endung .csv besitzt. Sie können auch in Microsoft Excel eine Arbeitsmappe anlegen und diese als CSV-Datei abspeichern. Im folgenden Abschnitt wird erläutert, wie genau das Format der Datei aussehen muss.

Formatbeschreibung

Format der Datei für abgebildete Personen

Die CSV-Datei, mit der die abgebildeten Personen definiert werden, legt pro Zeile für eine Person fest, auf welchen Bildern diese Person abgebildet ist. In der Datei können beliebig viele Personen angegeben werden. Es können auch für eine Person beliebig viele Bilder angegeben werden, auf denen sie zu sehen ist.

Die folgende Tabelle dient als Beispiel:

Alexander Ramisch 12 123 23 442
Manfred Mustermann 12 123 23 442
Karla Musterfrau 1 12

Bei den Personennamen werden Vorname und Nachname ohne Komma angegeben. In den folgenden Spalten werden alle Bildnummern aufgelistet, auf denen die Person abgebildet ist. In der Beispieldatei werden für die drei Personen Alexander Ramisch, Manfred Mustermann und Karla Musterfrau die entsprechenden Bildnummern angegeben. Alexander Ramisch und Manfred Mustermann sind auf den Bildern 12, 123, 23 und 442 zu sehen, Karla Musterfrau auf den Bildern 1 und 12.

Mit einem Texteditor wie Notepad betrachtet sieht das obige Beispiel wie folgt aus (Spaltentrenner ist das Semikolon ; ):

Alexander Ramisch;12;123;23;442
Manfred Mustermann;12;123;23;442
Karla Musterfrau;1;12

In Excel sieht das obige Beispiel wie folgt:

Format der Datei für Schlagworte

Das Format entspricht dem Format für Personen mit der Ausnahme, dass anstelle Vorname und Name das Schlagwort angegeben wird.

Format der Datei für Orte

Das Format entspricht dem Format für Personen mit der Ausnahme, dass anstelle Vorname und Name der Ort angegeben wird.