Einstellungen - Sonderformate

Auf diesem Dialog können beliebige Dateiformate zur Verwaltung in der Bilddatenbank konfiguriert werden. Damit werden spezielle Sonderformate definiert, die neben den gängigen Bildformaten verwaltet werden. So können auch Filme und Audiodateien neben Bildern verwaltet werden - was aus der Bilderdatenbank eine Multimediadatenbank macht. Aber auch die Ablage von speziellen Dokumenttypen wie PDF oder Word sind insbesondere mit der Gruppierungsfunktion eine wichtige Ergänzung. Es können so in eine Bildgruppe zusätzliche Dateien zu Bildern hinterlegt werden.

Für den Benutzer gestaltet sich das Hinzufügen sehr einfach: Es muss ein Name (z.B. Arcobat), eine Dateierweiterung (z.B. pdf) und ein Anzeigeprogramm (z.B. AcroRd32.exe) festgelegt werden. Dann wählt man sich noch den geeigneten Dateityp (z.B. Dokumente) für die neuen Dateien aus.

Nach diesen Konfigurationseinstellungen muss Speichern und Neu geklickt werden und schon steht dieser neue Dateityp zur Verwaltung in der Datenbank zur Verfügung, d.h. es erscheinen diese Dateien zur Auswahl beim Import von Dateien, diese Typen werden beim Autoinsert berücksichtigt etc.

Bitte beachten Sie:

Dateien vom Typ Sonderformat werden im Webserver nicht angezeigt.
Die globalen Einstellungen legen die Formate zur Verwendung in der Datenbank fest und aktivieren / deaktivieren diese. Diese Einstellungen gelten für alle Benutzer der Datenbank. Darum ist zur Pflege der Daten eine spezielle administrative Berechtigung erforderlich.
Die lokalen Einstellungen können vom Benutzer ohne spezielle Berechtigungen verändert werden. Nach Änderung und Übernahme mittels Schaltfläche übernehmen werden die Benutzerspezifisch Daten gesichert.

Vorhandene Formate

In dieser Combobox stehen alle bisher erstellten Sonderformate zur Auswahl zur Verfügug. Es kann eines ausgewählt werden, um dieses anschließend zu verändern. Bitte beachten Sie, dass nur der Name und das Anzeigeprogramm (der Viewer) verändert werden kann nachdem er einmal festgelegt wurde. Bitte speichern Sie Änderungen durch die Schaltfläche Speichern und Neu ab.

Formatname

Als Name kann ein beliebiger maximal 30 Zeichen langer Begriff verwendet werden.

Dateierweiterung

Die Dateierweiterung der zu verwaltenden neuen Dateien ohne führenden Punkt. Also beispielsweise pdf

Anzeigeprogramm

Wählen Sie duch Klick auf die Schaltfläche ... den Vieweer zur Anzeige des neuen Dateiformats. Ein leistungsfähiger und kostenloser Videoplayer ist beispielsweise VLC, siehe http://www.videolan.org

Dateityp

Der hier gewählte Typ bestimmt das Vorschaubild, das zu Bildern des neuen Typs in pixafe angezeigt wird.

Audiodatei beispielsweise bei der Dateiendung mp3 oder wav
Videofilm, etwa für mp4, mpeg, mov, ...
Dokumente zum Beispiel bei den Dateien mit Extension doc, pdf, txt, xls, ...
Grafik beispielsweise eps
Sonstiger Dateityp für alle Dateien, die sich keinem der oben genannten Typen zuordnen lassen.

Sonderformat ist aktiv

Wenn diese Option gesetzt ist, wird das definierte Sonderformat beim Öffnen von Dateien und beim Autoinsert berücksichtigt. Schalten Sie die Option aus, wird das Sonderformat beim Öffnen und Autoinsert ignoriert. Das deaktivieren von Sonderformaten hat aber keinen Einfluss für bereits in der Datenbank abgelegte Dateien.

Bitte beachten Sie, dass vor dem Datenbank-Import die Formate der zu importierenden Sonderformate aktiv sein müssen. Andernfalls werden diese nur als Surrogate importiert.

Speichern und Neu

Nach der Neueingabe oder der Änderung bestehender Daten speichert diese Funktion die Änderungen in der Datenbank ab. Anschließend werden die Eingabefelder geleert und entsperrt. So kann wieder ein Typ und eine Dateierweiterung für einen neuen Dateityp eingegeben werden.

Löschen

Damit löschen Sie das aktuell angezeigte Sonderformat. Dateien des Formates bleiben in der Datenbank erhalten, es können dann aber keine neuen Dateien dieses Typs importiert werden. Ein einmal gelöschter Typ kann aber genauso einfach wieder angelegt werden.

Optionen

Formatname als Schlagwort

Ist diese Option gewählt, wird der vom Benutzer festgelegte Name des Sonderformates bei den importierten Dateien dieses Typs als Schlagwort gespeichert.

Dateityp als Kategorie

Ist diese Option gewählt, wird der Dateityp des Sonderformats bei den importierten Dateien als Kategorie vergeben.