pixafe kann sowohl als Einzelplatzsystem als auch
         in unterschiedlichen Ausbaustufen als Netzwerk, Intra-
     oder Internetsystem genutzt werden.

Konzepte

Konzeption einer Bilddatenbank

Zum Aufbau und der Pflege einer umfangreichen Bilderdatenbank reicht es nicht, die passende Software zu finden und richtig einzusetzen. Das Softwaresystem ist nur ein notwendiges, aber nicht ausreichendes Hilfsmittel für ein Bildarchiv.

  • Wann wird eine Bilderdatenbank benötigt?
  • Welche Aufgaben muss sie erfüllen?
  • Wie geht man sinnvoll bei der Verschlagwortung vor, damit auch andere Personen als der Archivar selbst Bilder finden?
  • Wie werden große Mengen von Digitalbildern, sowie Dias und Papierbilder archiviert?
  • Was ist bei der Datensicherung (Backup) zu beachten?
  • Welche Backup-Medien eignen sich besonders gut für die Sicherung einer Bilderdatenbank?

Der Artikel beantwortet die genannten Fragen und gibt mit einem Anforderungskatalog für Bilderdatenbanken Hilfestellung bei der Auswahl eines geeigneten Softwaresystems zur Bildverwaltung.

Nutzungskonzept

Ein Nutzungskonzept richtet sich an die Anwender und den Betrieb des Systems und unterstützt sie beim Aufbau, der Pflege und Recherche im universellen Bildarchiv.

Eine wesentliche Eigenschaft eines Universalarchivs ist, dass unterschiedliche Anwender- gruppen damit arbeiten. Insbesondere gibt es Anwender, die nach Bildern suchen, welche sie nicht selbst im Archiv abgelegt und verschlagwortet haben. Darum ist es wichtig, dass bei der Verschlagwortung solche Begriffe verwendet werden, die zum allgemeinen Sprachgebrauch des Unternehmens gehören. Zusätzliche Regeln und Vorgaben zur Verschlagwortung erleichtern die einheitliche Arbeitsweise und helfen beim erfolgreichen Einsatz des Bildarchivs.

Zum Aufbau und der Pflege einer umfangreichen Bilderdatenbank reicht es nicht, die passende Software richtig einzusetzen. Das Softwaresystem ist nur ein notwendiges, aber nicht ausreichendes Hilfsmittel. In den Beispielen finden sich Hinweise zur Verschlagwortung, zum Umgang mit Backups, zur Archivierung von Digitalbildern, Dias und Papierbildern und weitere Informationen, die neben dem vorliegenden Papier interessant sein können.

Beispiele für Nutzungskonzepte unserer Kunden

Tipps

  • Nutzen Sie die Online Hilfe und FAQ
  • Besuchen Sie das Anwenderforum
  • Beachten Sie unsere Demofilme
  • Beachten Sie den Workflow zur Archivierung
  • Beachten Sie das Konzept zur Bilddatenbank 
  • Beachten Sie das Beispiel eines Nutzungskonzeptes
  • Wir unterstützen gern bei der Erstellung individueller Nutzungskonzepte