Einstellungen - Autoinsert
Einstellungen - Autoinsert |
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Dieser Dialog dient dazu, Angaben zur Beschriftung von Bildern zu machen, die für verschiedene Funktionen verwendet werden. Bei der Autoinsertfunktion werden alle automatisch in die Datenbank eingefügten Bilder mit den Angaben beschriftet, die hier gemacht wurden. Genauso werden alle Bilder, die mittels Drag & Drop in die Datenbank eingefügt wurden, mit den Angaben des Autoinsert-Einstellungen-Dialogs beschriftet. Neben den Beschriftungen der Bilder, die durch Autoinsert verarbeitet wurden, dient der Autoinsert-Einstellungen-Dialog auch dazu, Bilder nachzubeschriften.
Über die Schaltflächen keine wird in die einzelnen Feldern die Zeichenfolge !*! eingetragen, die dazu führt, dass alle Angaben in diesem Feld entfernt werden. Somit können Sie bei den zu beschriftenden Bildern gezielt Daten entfernen.
Autoinsert |
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Mittels Autoinsert können alle Bilder eines Verzeichnisses inkl. ggf. sämtlicher Unterverzeichnnisse rekursiv in die Datenbank eingefügt werden, ohne manuelle Eingaben vornehmen zu müssen. Diese Funktion bietet sich an, wenn z.B. eine Reihe von Fotos zum selben Thema gemacht wurden, wie Besuch im Zoo. Die Informationen, die allen Bildern gemeinsam sind, werden vor dem Aufrufen der Autoinsert-Funktion über die Autoinsert-Einstellungen festgelegt.
Wenn Sie Bilder mit den abgespeicherten Informationen aus der
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Datenbank in eine andere Datenbank überführen möchten, nutzen Sie
die Funktion
Import
Bitte beachten Sie beim Import von Dateien im Sonderformat darauf, dass die zu importierenden Dateitypen auch aktiviert sind. Vorschaubilder können bei Dateien im Sonderformat nachträglich ausgetauscht werden, bis dahin erhalten sie als Thumbnail die folgenden Standardbilder:
 | Audiodatei beispielsweise bei der Dateiendung mp3 oder wav |
 | Videofilm, etwa für mp4, mpeg, mov, ... |
 | Dokumente zum Beispiel bei den Dateien mit Extension doc, pdf, txt, xls, ... |
 | Grafik beispielsweise eps |
 | Sonstiger Dateityp für alle Dateien, die sich keinem der oben genannten Typen zuordnen lassen. |
Die zu verwendenden Vorschaubilder können auch direkt beim Autoinsert angegeben werden, dazu ist zu jeder zu importierender Sonderdatei ein Bild im JPG Format in dasselbe Verzeichnis wie die Datei im Sonderformat abzulegen. Dieser manuell angegebene Thumbnail muss die Dateierweiterung THM haben.
Einstellungen Allgemein |
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Hier wird festgelegt, welche Bildinformationen in die Datenbank geschrieben werden, wenn Bilder mittels Autoinsert eingefügt werden.
Durch Anklicken der Hyperlinks Autor, Personen, Orte und Schlagworte erscheint jeweils eine Auswahlliste, in der Sie die zur Verfügung stehenden Einträge selektieren können.
Neben den Hyperlinks stehen auch die folgenden Symbole zur Auswahl zur Verfügung, mit denen Sie Baumdarstellungen zur Auswahl von den entsprechenden Elementen öffnen:
 | Öffnet den Ort-Baum zur Auswahl von Orten in hierarchischer Darstellung. |
 | Öffnet die Personenliste. |
 | Öffnet den Kategorie-Baum zur Auswahl von Kategorien in hierarchischer Darstellung |
 | Öffnet den Schlagwort-Baum zur Auswahl von Schlagworten in hierarchischer Darstellung. |
Sie können aber auch Daten eingeben, die noch nicht in der Datenbank abgelegt sind, beispielsweise einen neuen Ort, eine neue Person, etc. Diese neuen Daten müssen dann aber manuell eingetragen werden und können nicht aus einer Auswahlliste selektiert werden.
Mit der Option Bilddatum können Sie entscheiden, ob die Datumswerte aus den Fotos übernommen werden sollen (Datum ermitteln) oder ob ein festes Datum angegeben werden soll (folgendes Datum verwenden), das dann bei allen Bildern einzutragen ist. Die zweite Variante dient dazu, abfotografierte Bilder mit anderen Datumswerten zu versehen, als das Datum, an dem die Bilder abfotografiert wurden.
Sofern diese Checkbox eingeschaltet ist, werden die Namen aller Verzeichnisse als Schlagworte für die neuen Bilder in die Datenbank übernommen. Dabei werden alle Verzeichnisse beachtet, die sich unterhalb des Startverzeichnisses befinden, für das Autoinsert aufgerufen wurde. Wenn also ein Baum von Verzeichnissesn zu Schlagworten übernommen werden soll, muss der Schalter rekursive Verarbeitung eingeschaltet sein. Ansonsten wird immer nur das akuelle Verzeichnis als Schlagwort übernommen.
Sofern diese Checkbox eingeschaltet ist, werden die Namen der Bilddateien als Schlagworte für die neuen Bilder in die Datenbank übernommen. Dabei werden die Dateierweiterungen (Extensions wie .JPG) abgeschnitten.
Wenn diese Option gewählt ist, werden beim Autoinsert alle eingefügten Bilder im Feld Beschreibung mit dem Pfad auf die jeweils eingefügte Bilddatei beschriftet.
Bei abfotografierten Dias oder Papierbildern ist es nicht von Interesse, wann das Foto vom Dia gemacht wurde, welche Verschlusszeit und Blende verwendet wurde usw. Darum kann über diesen Schalter bewirkt werden, dass die EXIF-Daten nicht aus dem Digitalbild ausgelesen und in der Hauptmaske angezeigt, sondern manuell eingegeben werden können.
Der Schalter bewirkt, dass die Eingaben auf diesem Dialog gespeichert, und bei einem späteren Aufruf des Dialoges wieder angezeigt werden.
Sofern die Checkbox eingeschaltet ist, werden alle Dateien eines Verzeichnisses inklusive sämtlicher Unterverzeichnisse in die Datenbank übernommen. Wenn rekursiv nicht eingeschaltet ist, werden nur die Dateien des ausgewählten Ordners in die Datenbank übernommen.
Sofern die Checkbox eingeschaltet ist, werden alle Dateien in die Datenbank verschoben. D.h. die Ursprungsdateien werden nachdem sie in die Datenbank eingefügt wurden aus ihren Quellverzeichnis gelöscht.
Wenn diese Option gewählt ist, werden beim Autoinsert-Prozess zu den eingefügten Bildern automatisch Thumbnails erstellt. Das bedeutet, dass Sie nach dem Autoinsert bei der nächsten Suche nicht erst die neuen Thumbnails erstellen müssen, denn diese wurden bereits beim Import in die Datenbank genereriert. Diese Option hat allerdings keinen Einfluß auf die Qualität der erstellten Thumbnails. Wenn Sie möchten, dass die neuen Thumbnails auch immer neu gerechnet werden, ist die Option Thumbnails immer erstellen auf dem Reiter Allgemein der Einstellungsmaske zu setzen.
Wenn Sie diese Option wählen, werden die per Autoinsert eingefügten Bilder automatisch gedreht. Diese Drehung funktioniert allerdings nur dann, wenn Ihre Digitalkamera auch die korrekten Daten über die Orientierung des aufgenommenen Bildes erstellt. Probieren Sie es einfach mal aus.
Mit der Schaltfläche Maske löschen werden alle Einträge dieses Dialogs gelöscht.
Falls Sie nicht alle Bilder eines Verzeichnisses in die Datenbank übernehmen möchten, aber auch nicht jedes Bild einzeln öffnen wollen, können Sie auf mittels Drag & Drop Bilder auswählen und diese mittels Autoinsert-Einstellungen in die Datenbank übernehmen. Nachdem Sie die ausgewählten Bilder auf der Hauptmaske auf die Bildfläche haben fallen lassen, erscheint der Dialog zum Festlegen der Autoinsert-Einstellungen. Diesen bestätigen Sie mit übernehmen und fügen so Ihre Bilder in die Datenbank ein.
Einstellungen IPTC |
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Mit dieser Registerkarte legen Sie fest, ob die IPTC-Daten beim Autoinsert aus den einzulesenden Bildern zu ermitteln sind, oder ob beim Einfügen der Bilder diese mit neuen IPTC-Daten beschriftet werden sollen.
Wenn dieser Schalter eingeschaltet ist, werden die Daten aus den Bildern gelesen und in der Datenbank abgespeichert. Die Daten, die im Dialog angegeben werden können werden darauf grau hinterlegt dargstellt und haben für den Autoinsert-Vorgang keine Bedeutung. Wenn der Schalter deaktiviert ist, werden die Daten des Dialoges beim Autoinsert in die neuen Bilder geschrieben.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie durch pixafe Earth automatisch zugewiesene Ortsnamen importieren möchten, muss der Schalter IPTC-Daten einlesen eingeschaltet sein!
Einstellungen Webuser |
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Mit dieser Registerkarte legen Sie fest, welche Benutzer über den Webzugriff die beschrifteten Bilder im Zugriff haben sollen. Wählen Sie "kein Zugriff" und die beschrifteten Bilder werden nicht veröffentlicht. Wählen Sie eines der angegebenen Benutzerkonten des Webservers, so hat genau dieser Benutzer die beschrifteten Bilder mitsamt all ihren Beschreibungsdaten im Zugriff.
Bitte beachten Sie, dass die Zuordnung von Bildern zu Onlinebenutzern nur vom Webserver im Mandantenmodus unterstützt wird.
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