Die Suchfunktionen sind wirklich vielseitig,
das Verschlagworten von vielen Bildern geht sehr schnell.
pixafe ist eine Bilddatenbank und dient demnach auch dazu, Bilder zu verwalten (Archivierung und Recherche).
Das können Digitalfotos sein oder eingescannte Papierbilder oder Dias. Diese Fotos können in verschiedensten Formaten vorliegen, wie JPG, TIFF, GIF, PNG. Es werden aber auch über 300 Kamera-spezifische RAW-Formate von pixafe verarbeitet und angezeigt.
Neben Fotos werden oft auch Grafiken in verschiedensten Formaten (Vektorformate, Bitmaps, Photoshop, Visio, Omni-Graffle, EPS, ...).
Die Anzeige von Bildern und Grafiken ist direkt in pixafe integriert, d.h. zu den Bildformaten werden von pixafe Vorschaubilder verarbeitet und angezeigt.
Mit der starken Verbreitung von digitalen Videokameras stieg der Bedarf, neben Bildern auch Filme in der Datenbank ablegen zu können. Da das pixafe zugrundeliegende Datenmodell auch sehr gut auf die Beschreibung von Filmen passt (es wird beschrieben, wer den Film gemacht hat, welche Personen abgebildet sind, wann er entstand, ...) konnte diese Erweiterung nahtlos erfolgen. Das bedeutet, alle Suchfunktionen, bei denen nach beliebigen Kriterien gesucht werden kann, berücksichtigen also auch Filme. Zur Anzeige von Filmen können beliebige Plug Ins verwendet werden, etwa den freien Videoplayer VLC.
Die Multimedia-Erweiterung von pixafe erfolgte mit Version 7. Hier kam die Verwaltung von beliebigen Formaten, so konnten neben Bildern und Filmen also auch Musik-Stücke (MP3) und Dokumente wie Word, Powerpoint, Excel, Acrobat PDF verwaltet werden.
Die Verwaltung von Dokumenten in pixafe ist insbesondere bei Verwendung der automatischen Gruppierungsfunktion sinnvoll. So kann man zu einzelnen oder Gruppen von Bildern Zusatzdateien in der Datenbank ablegen, die man gemeinsam mit den Bildern verwalten möchte. Das können zusätzliche Dokumente sein oder aber Sidecars, die bei der RAW-Entwicklung entstehen und definieren mit welchen Parametern entwickelt wurde.
Eine besondere Unterstützung erfolgt bei der Verwaltung von Powerpoint-Foliensätzen. Hierzu gibt es schon seit Version 4 den Powerpoint-Importer, der die Festplatte nach Foliensätzen durchsucht, dann zu jeder Präsentation zu jeder Folie eigene Bilder erstellt und diese mit den in der Folie abgebildeten Informationen beschriftet (Autor, Thema, Schlagworte, ...)
Falls das gewünschte Format nicht genannt wurde, kein Problem: pixafe verwaltet alle Dateiformate! Es muss nur ein geeignetes Programm zur Anzeige konfiguriert zu werden, dann können beliebige Dateien entweder als Zusatzdateien zu Bildern oder aber auch als eigenständige Elemente (Sonderformate) in der Datenbank verwaltet werden.
